Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung.
Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.
Wir suchen zur Verstärkung des gemeinsamen Sekretariats des Ärztlichen Direktors und der Kaufmännischen Direktorin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenten des Vorstands (m/w/d)
in Teilzeit (15 bis 25 Stunden/Woche), unbefristet
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Assistenz sowie organisatorische Unterstützung des Ärztlichen Direktors und der Kaufmännischen Direktorin im operativen Tagesgeschäft
-
Terminmanagement inkl. Priorisierung von Anfragen, Planung und Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
-
Erledigung der anfallenden Telefon-, E-Mail- und Briefkorrespondenz in überwiegend deutscher Sprache
-
Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen sowie die Betreuung der Konferenzräume des Vorstands
-
Mitwirkung bei und Umsetzung von Sonderaufgaben und -projekten
-
Umsetzung der Digitalisierung des Sekretariats
-
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Sekretariats und mit der Geschäftsstelle des Ärztlichen Direktors und der Kaufmännischen Direktorin
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistentin/Sekretärin des Vorstands
-
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
-
Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Flexibilität und Diskretion sowie Loyalität
-
Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe
-
Erkennen komplexer Zusammenhänge und sicheres Setzen von Prioritäten
-
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder „TV-L“ sowie dessen regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung
- Fortbildungsangebote sowie Angebote der Gesundheitsförderung
- Eine gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze
- Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, kein Schichtdienst
- Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4- bis 12-jährige Kinder)
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung hin und legen Sie entsprechende Nachweise bei.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2024.
Universitätsklinikum Regensburg
Der Vorstand
93042 Regensburg
Weitere Informationen zur Stelle
Frau Sabine Lange, Kaufmännische Direktorin
T: 0941 944-5801
Blut spenden
Anreise
Veranstaltungen
Kontakt
Presse
