Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin
Die vordringlichen Aufgaben des Instituts für Klinische Chemie beim Studienmanagement beinhalten im Wesentlichen die Projektplanung, Erhebung von Daten, Probenrückstellung bzw. -asservierung sowie die Verwaltung der Labor- und Patientendaten.
Ganz generell können alle Leistungen der einzelnen Bereiche des Zentrallabors im Rahmen von Studien angefordert werden. Studiendaten werden in verschiedenen Laborbereichen erhoben. Die Analysen verlaufen zwar größtenteils an automatisierten Geräten, sind jedoch nicht vollständig an die Labor EDV angeschlossen, so dass die Messdaten teilweise manuell in die Labor EDV eingegeben werden, beispielsweise auch bei qualitativ erfassten Messwerten. Dies trifft vor allem für Parameter in der Entwicklung zu, also noch keinen Eingang in die Routinediagnostik gefunden haben. Gerade bei diesen Parametern müssen auch im Vorfeld die geeigneten "neuen" Messmethoden evaluiert und entsprechend validiert werden.
Die jeweiligen Analysemethoden sind ebenso wie die angebotenen Parameter der Verfahrensliste des Instituts zu entnehmen. Falls Parameter im Rahmen von Studien angefordert werden, die noch nicht in der Routine etabliert sind, bitten wir dringend um vorherige Rücksprache, da ansonsten Probleme bei der Bedarfsplanung (Bestellung von Reagenzien, Labormaterial, Personalbedarf) entstehen können.
Darüber hinaus werden im Rahmen einer wissenschaftlichen Zusammenarbeit auch Parameter aus dem Forschungsbereich des Institutes angeboten. Dazu gehören insbesondere Multimess-Verfahren im Bereich Lipidomics (lipid-Massenspektrometrie), Transcriptions (mRNA, miRNA Epigenetik), Cytomics (Multiparameter Durchflusszytometrie, nanomagnetische Zell-/Mikropartikelisolation, Isometrie quantitative Bestimmung von Nano-/Mikroparktikeln), Proteomics (Multiplex Elisa, Massenspektrometrie).
Für die Anmeldung klinischer Studien ist am UKR das Zentrum für klinische Studien (ZKS) zuständig. Daher muss jede Studie vor Beginn beim ZKS angemeldet werden und die Rahmendaten der Studie in Formularen erfasst werden. Hierbei wird auch abgefragt, ob im Rahmen der Studie Labordaten erhoben werden sollen. Nach der Anmeldung wird jeder Studie eine eindeutige Studiennummer zugewiesen. Gleichzeitig wird, sollte Bedarf an Labordienstleistungen bestehen eine Nachricht mit den gewünschten Parametern an das Labor versandt.
Zu diesem Zeitpunkt ist es sinnvoll, sich mit dem Zentrallabor in Verbindung zu setzen und den Ablauf der Studie zu besprechen. Generell sollte hierzu vom Einsender im Vorfeld ein eigener Labor-Erhebungsbogen ausgefüllt werden. Hier werden die erforderlichen Angaben zu den gewünschten Studienleistungen, die zuständige Kostenstelle sowie die gewünschte Art der Datenbereitstellung abgefragt. Danach kann die Logistik des Ablaufs und auch die Asservierung von Proben im Institut in Absprache mit den zuständigen Laborbereichen und der EDV detailliert geplant und entsprechend von der leitenden MTA für Studien koordiniert werden.
Am aufwendigsten für die Bearbeitung sind Studienproben, die nicht etikettiert im Labor eintreffen (z.B. eingefrorene Proben, patientenfremdes Material wie Zellkulturüberstände etc.). Dies erfordert einen deutlichen Zeitaufwand seitens der EDV und von laborlogistischer Seite.
Die weiteren Arbeitsvorgänge bei Patienten, die bereits im SAP erfasst sind umfassen:
Sichtung des internen Erhebungsbogens für Klinische Studien an den Auftraggeber.
Zusenden von Zertifikaten der einzelnen Parameter an den Auftraggeber.
Aufwandsabschätzung ggf. mit Kostenkalkulation.
Projektplanung (ggf. Bestellen von Kits, Planung der Durchführung der Messungen).
Erstellen von studienspezifischen Parameterprofilen.
Einpflegen des Studienprofils auf dem studienspezifischen Bogen.
Konfiguration der Etiketten auf Bogen 10.
Information des Auftraggebers über den genauen Ablauf der Probeneinsendung und der Messungen.
Information des Personals der Probenannahme über die genauen Studienmodalitäten.
Einschleusen der Studienproben ins Laborsystem, Umfüllen, Aliquotieren.
Durchführung der Messung, Technische Freigabe.
Elektronische Übermittlung der Ergebnisse
Asservierung
Bei Proben, die von Patienten stammen, die nicht im SAP erfasst sind oder in andere Probengefäße umgefüllt werden müssen, verläuft der Prozess in einigen Punkten unterschiedlich:
Dies sind meist Anliegen, die sich auf EDV Dienstleistungen im Rahmen von retrospektiven Studienauswertungen beziehen. Der Aufwand für die Übermittlung von Altdaten ist abhängig von den vorgegebenen Wünschen der Auftraggeber (Zeitraum über mehrere Jahre, einzelne oder mehrere Parameter, Selektion der Patienten). Dementsprechend unterschiedlich gestalten sich die Kosten, die dafür in Rechnung gestellt werden müssen. Im Dialog kann hier meist eine verlässliche Lösung gefunden werden.
Dokumente des Instituts für klinische Chemie finden sie im Intranet im Dokumentenmanagementsystem RoXtra. Hier können z.B. Erhebungsbögen oder weitere Informationen heruntergeladen werden. Aktuelle Ringversuchszertifikate erhalten sie gerne über unser Qualitätsmanagement.
Das Institut für klinische Chemie bietet ein breites Spektrum labormedizinischer Analytik nicht nur für die Patientenversorgung am UKR, sondern auch für hausinterne und externe klinische Studien an. Unser Leistungsangebot im Rahmen von klinischen Studien umfasst neben qualitätsgesicherter akkreditierter Labordiagnostik die Beratung zu Präanalytik und Analytik, die laborinterne Projektplanung, die Asservierung von Rückstellproben sowie die Verwaltung von Labor- und Patientendaten.
Angeboten werden alle Laborparameter, die im Leistungsverzeichnis gelistet sind. Sollten gewünschte Parameter nicht aufgeführt sein, dann kontaktieren Sie uns gerne. Für spezielle Fragestellungen und wissenschaftliche Kooperationen bieten wir ferner Parameter aus unserem Forschungsbereich, vorranging der Lipidomik, an.
Grundlage für ein erstes Gespräch ist ein Erhebungsbogen, in dem die Eckdaten zur klinischen Studie erfragt werden. Interne Auftraggeber finden den Erhebungsbogen im Dokumentenmanagementsystem roXtra im Bereich der Klinischen Chemie unter der Rubrik Studienanforderung. Externe Einsender wenden sich hierfür bitte an das Studienteam. Auf Basis des Erhebungsbogens erstellen wir Ihnen gerne einen Kostenvoranschlag für die von Ihnen gewünschten Leistungen.
Sind im Gespräch alle Details geklärt, wird in enger Zusammenarbeit mit den einzelnen Laborbereichen und der IT-Abteilung das weitere Vorgehen geplant und umgesetzt. Für jede klinische Studie finden wir in der Regel eine individuell zugeschnittene und praktikable Lösung.
Auch die elektronische Übermittlung der erhobenen Daten kann spezifisch abgestimmt werden, zum Beispiel über die klinikeigene Cloud oder über das Leistungsanforderungs- und Reportsystem LAURIS – dies ist sowohl für interne als auch für externe Nutzer möglich. Interne Einsender können darüber hinaus ihre Ergebnisse tagesaktuell über das Kliniknetzwerk abfragen. Gerne geben wir Ihnen hierzu weitere Informationen.
Neben klinischen Studien bearbeiten wir auch Anfragen zur retrospektiven Datenerhebung. Hierfür sollte ebenfalls ein entsprechender Erhebungsbogen ausgefüllt werden (s.o.), damit der Aufwand durch die Labor-IT abgeschätzt und je nach Aufwand kostenmmäßig kalkuliert werden kann.
Unser Labor arbeitet selbstverständlich nach den Richtlinien der Bundesärztekammer (RiliBÄK) und unterzieht sich regelmäßig der freiwilligen Akkreditierung durch die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS). Die aktuellste DAkkS Urkunde finden Sie auf unserer homepage, für die aktuellen Ringversuchszertifikate wenden Sie sich bitte an unser Qualitätsmanagement.
Sie haben Fragen zu unseren Leistungen und Preisen? Für allgemeine oder erste Anfragen kontaktieren Sie uns schriftlich über klinischestudienkc@ukr.de oder telefonisch unter 0941-944-6201 (Chefsekretariat).
Für spezifische Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:
Dr. med. Petra Lehn, Oberärztliche Leitung Klinische Studien, 0941-944-6205, petra.lehn@ukr.de
Dr. Sabrina Krautbauer, Bereichsleitung Klinische Studien/Biobanking, 0941-944-6228, sabrina.krautbauer@ukr.de
Dr. Carsten Gnewuch, Bereichsleitung Klinische Studien, 0941-944-6262, carsten.gnewuch@ukr.de
Daniela Biermeier, Leitung MTA klinische Studien, 0941-944-16208, daniela.biermeier@ukr.de
Helga Staudner, MTA klinische Studien, 0941-944-16280, helga.staudner@ukr.de
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