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Zentrum für Klinische Studien (ZKS)

Zentrum für Klinische Studien

Studienassistenz

Das Tätigkeitsfeld Studienassistenz/Studienkoordination ist überaus breit gefächert. Die Studienassistenz/Studienkoordination stellt in enger Kooperation mit dem Prüfer und den Mitgliedern der Prüfgruppe die Umsetzung der Studie im Prüfzentrum sicher. Eine genaue Kenntnis der vielfältigen Gesetze und Regularien ist dabei unerlässlich. Daher bietet das Zentrum für Klinische Studien gemeinsam mit der Stabstelle Personalentwicklung die Weiterbildung zur Studienassistentin nach den Kriterien der Bundesärztekammer und des KKS-Netzwerks an.

  • Zu den Aufgaben vor Beginn einer klinischen Studie gehören:
    • Organisation und Vorbereitung von Pre-Selection Visits
    • Organisation von und Teilnahme an Prüfarzttreffen
    • Bereitstellung der zur Durchführung der Studie benötigten Unterlagen
    • Überprüfung der Studienunterlagen auf Vollständigkeit
    • Organisation und Vorbereitung von Studieninitiierungen
    • Aktualisierung des Prüfarztordners
    • Verwaltung der anfallenden Korrespondenz
    • Einweisung der Prüfärzte in die klinische Studie

    Die Studienassistenten sind für die Koordination des Studienablaufes gemäß den gesetzlichen und sponsorspezifischen Vorgaben verantwortlich.

  • Zu den Aufgaben während der Durchführung einer klinischen Studie gehören:
    • Koordination von Patiententerminen für Studienvisiten und diagnostische Maßnahmen
    • Hilfestellung für Patienten beim Führen von Studientagebüchern / Fragebögen
    • Zuweisung, Ausgabe, Rücknahme und Inventarisierung von Studienmedikation
    • Aufbereitung, Lagerung, Verpackung und Versand von Blutproben an externe Studienlabore
    • Dokumentation studienrelevanter Daten aus Patientenakten ins CRF (elektronisch/Papier)
    • Unterstützung der Ärzte bei Ausarbeitung und Weiterleitung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen, z.B. SAEs an den Sponsor
    • Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Monitor-Besuchen
    • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Audits
    • Überprüfung und Abgleich der eingehenden Prüfarzthonorierungen auf Vollständigkeit und Plausibilität